Облачные технологии управления малым и средним бизнесом
Назаров Дмитрий Михайлович, Бегичева Светлана Викторовна, Назаров Антон Дмитриевич

Содержание


Лекция 1. Экономическая сущность облачных технологий в бизнесе

Введение

Уже сейчас 70% сотрудников Microsoft создают решения, связанные с облачными вычислениями. В течение года их число достигнет 90%.

Стив Балмер, генеральный директор Microsoft, 2010 г.

Понятие "рынок "облачных" сервисов" до сих пор весьма туманно…

Из высказываний ИТ-экспертов

Стремительное развитие и распространение новых информационных, а также телекоммуникационных технологий приобретает сегодня характер глобальной информационной революции, оказывающей возрастающее влияние на политику, экономику, управление, финансы, науку, культуру и другие сферы жизнедеятельности. Информационно-коммуникационные технологии (далее ИКТ) явились стимулом развития мировой экономики, инструментом, позволяющим частным лицам, фирмам и сообществам, занимающимся предпринимательской деятельностью, более эффективно и творчески решать экономические и социальные проблемы. ИКТ уже предоставили уникальные возможности в области передвижения капитала, товаров и услуг и стали серьезной основой для формирования нового типа экономики - информационной экономики. Процессы обмена информацией, приобретающие трансграничный характер и воздействующие на массовое сознание, являются одним из наиболее важных факторов, влияющих на формирование информационного общества - электронного общества XXI века. В процессе формирования такого общества нивелируется традиционное понятие границ, радикально меняется структура мировой и национальных экономик, значительно более динамичным и конкурентным становится рынок, на совершенно другой уровень выходит феномен информационной безопасности.

Информация и знания становятся одним из важнейших стратегических ресурсов государства, определяя тренды социально-экономического развития, информационной инфраструктуры, стимулируя высокие темпы интеграции страны в глобальное информационное общество.

Информационные технологии являются неотъемлемой частью любого бизнеса. Информатизация бизнеса является залогом результативности работы практически любых организаций. Под информатизацией бизнеса мы понимаем не только совершенствование технологических процессов создания и изготовления продукции, но и процессов подготовки и принятия управленческих решений на всех уровнях управления.

В последние годы значительно расширилось применение информационных технологий для автоматизации обработки информации, ведения бухгалтерского учёта, контроля за выполнением заказов и договоров, подготовки деловых документов, проведения расчётов и получения оптимальных решений экономических и управленческих задач. Такое стремительное развитие информационных технологий приводит к тому, что их внедрение и применение становится существенно дороже. При этом причина удорожания не в "установке дополнительных компьютеров на рабочих местах экономистов, менеджеров, бухгалтеров и других специалистов", а в том, что вышеназванные специалисты должны иметь соответствующие компетенции и не только знать общие приемы работы с компьютером, но и обладать специфическими навыками автоматизации бизнес-процессов.

Поэтому на смену общим курсам "Информационные технологии (системы) в экономике (менеджменте)" должны прийти более локализованные курсы, формирующие профессиональные компетенции в совершенно определенной сфере. Особенно остро дефицит подобных знаний и навыков наблюдается в сфере малого и среднего бизнеса. На этапе становления малые и средние предприятия не могут позволить себе лишние непроизводительные затраты, связанные с управлением и организационно-экономическими механизмами. Информационные системы для таких предприятий должны стать удобным, понятным и простым инструментом, который в ближайшей перспективе может обеспечить развивающемуся бизнесу конкурентное преимущество на рынке, и при этом иметь низкие затраты на обслуживание. Поэтому наш курс мы назвали "Облачные технологии для управления малым и средним бизнесом".

Наш курс состоит из 3 лекций и 6 лабораторных работ, к каждой из которых составлены контрольные вопросы. Курс предназначен для широкого круга обучаемых - студентов высших учебных заведений, слушателей курсов повышения квалификации, а также специалистов-практиков, занимающихся ведением бизнеса.

Основная цель курса - дать общее системное представление об управлении малым и средним бизнесом на основе облачных технологий. В качестве инструмента используется продукт компании СКБ-Контур: Контур.Эльба. Настоящий курс следует рассматривать как вводный курс в сфере управления малым и средним бизнесом.

Концепция "Cloud Computing", "Вычислительных облаков", "Облачных вычислений", явившаяся результатом эволюционного развития информационных технологий за последние несколько десятилетий, стала одним из самых модных трендов развития ИТ-сферы. В настоящее время концептуальные положения "Cloud Computing" реализованы в конкретных технологиях, а также облачных сервисах, которые так или иначе внедряют в свою деятельность крупнейшие мировые ИТ-вендоры (Microsoft, Amazon, Google и прочие), формируя рынок облачных технологий.

За прошедшие 5 лет концепция облачных вычислений претерпела ряд изменений, в этой сфере появилась общепринятая терминология и бизнес-модели.

На сегодняшний день существует множество определений понятия "облачные вычисления". Приведем основные определения:

Определение 1. Облачные вычисления (англ. cloud computing) - информационно-технологическая концепция, подразумевающая обеспечение повсеместного и удобного сетевого доступа по требованию к общему пулу (англ. pool) конфигурируемых вычислительных ресурсов (например, сетям передачи данных, серверам, устройствам хранения данных, приложениям и сервисам - как вместе, так и по отдельности), которые могут быть оперативно предоставлены и освобождены с минимальными эксплуатационными затратами или обращениями к провайдеру1).

И. Клементьев и В. Устинов в курсе "Введение в облачные вычисления"2) рассматривают следующие формулировки понятия "облачные вычисления":

Определение 2. Облачные вычисления представляют собой динамически масштабируемый способ доступа к внешним вычислительным ресурсам в виде сервиса, предоставляемого посредством Интернета, при этом пользователю не требуется никаких особых знаний об инфраструктуре "облака" или навыков управления этой "облачной" технологией.

Определение 3. Под облачными вычислениями обычно понимают возможность получения необходимых вычислительных мощностей по запросу из сети с использованием пользовательского интерфейса, позволяющего скрыть детали реализации механизма "облака" (пример - поисковые системы)

Определение 4. Cloud computing - это программно-аппаратное обеспечение, доступное пользователю через Интернет или локальную сеть в виде сервиса, позволяющего использовать удобный интерфейс для удаленного доступа к выделенным ресурсам (вычислительным ресурсам, программам и данным).

Определение 5. Облачные вычисления (cloud computing) - модель предоставления возможности повсеместного и удобного сетевого доступа по требованию к пулу разделяемых конфигурируемых вычислительных ресурсов (например, сетям, серверам, средствам хранение, приложениям и сервисам), которые могут оперативно предоставляться и освобождаться при минимальном усилии управления или взаимодействии с провайдером (поставщиком)3).

Определение 6. Облачные вычисления - это новый подход, позволяющий снизить сложность ИТ-систем, благодаря применению широкого ряда эффективных технологий, управляемых самостоятельно и доступных по требованию в рамках виртуальной инфраструктуры, а также потребляемых в качестве сервисов.

Определение 7. "Облако" является новой бизнес-моделью для предоставления и получения информационных услуг.

Определение 8. Облачные вычисления - это не только технологическая инновация в ИТ, но и способ создания новых бизнес-моделей в ИТ-сфере.

Анализируя предложенный пул определений, можно отметить, что в соответствии с подходами, используемыми авторами, определения можно разделить две категории: технические (определения 1-5) и экономические (определения 6-8). "Технические" определения основаны на концептуальных информационно-технологических преимуществах, предоставляемых "облаками". "Экономические" трактовки сосредоточены на "бизнес-фишках", реализуемых в рамках облачных технологий. Оба подхода дополняют друг друга и позволяют глубже вникнуть в сущность понятия "облачные вычисления", а также понять их основные сервисные модели реализации: "инфраструктура как услуга" (IaaS), "платформа как услуга" (PaaS) и "программное обеспечение как услуга" (SaaS).

  1. Software as a Service (SaaS) - программное обеспечение как услуга. В этой модели предоставления облачных вычислений потребитель использует мощности поставщика на уровне приложения в облачной инфраструктуре, при этом потребитель ограничен в вопросах конфигурирования и управления системой, как правило включающей сеть, серверы, операционные системы, хранилища данных и др.
  2. Platform as a Service (PaaS) - платформа как услуга. Модель предоставления облачных вычислений в которой потребитель получает доступ к использованию программной платформы на уровне операционных систем, СУБД, прикладного ПО, средств разработки и тестирования ПО. Однако основной инфраструктурой облака, включая сеть, серверы, операционные системы или хранилища данных управляет поставщик облачных услуг. То есть возможности потребителя в настройке и конфигурировании PaaS - платформы ограничены уровнем приложений и среды окружения.
  3. Infrastructure as a Service (IaaS) - инфраструктура как услуга. В этой модели облачных вычислений потребитель арендует абстрактные вычислительные мощности (серверное время, дисковое пространство и пропускную способность сетевых каналов) или использует услуги аутсорсинга ИТ-инфраструктуры, получая возможность управлять фундаментальными вычислительными ресурсами (виртуальными серверами и сетевой инфраструктурой), на которых он может самостоятельно устанавливать операционные системы и прикладные программы под собственные цели.

Во всех сервисных моделях, представленных выше используется такие понятия как "поставщик облачных услуг", "потребитель облачных услуг", "инфраструктура облака". Во всех моделях поставщик облачных услуг предоставляет потребителю инфраструктурные компоненты облаков на разных уровнях доступа: от простого управления приложениями, до конфигурирования и управления серверными мощностями.

Понятия "облачных вычислений" вместе с моделями их реализации неизбежно приводят к необходимости формулировки понятия "облачная технология", "технология облачных вычислений" и других производных понятий, в которых ключевым словом является "технология".

Приведем типичные определения понятия "облачные технологии".

Определение 1. Облачные технологии - это удобная среда для хранения и обработки информации, объединяющая в себе аппаратные средства, лицензионное программное обеспечение, каналы связи, а также техническую поддержку пользователей. Работа в "облаках" направлена на снижение расходов и повышение эффективности работы предприятий4).

Определение 2. Облачные технологии - это технологии обработки данных, в которых компьютерные ресурсы предоставляются Интернет-пользователю как онлайн-сервис. Слово "облако" здесь присутствует как метафора, олицетворяющая сложную инфраструктуру, скрывающую за собой все технические детали5).

Под облачными технологиями понимают и модели предоставления услуг облачных вычислений. Их разделяют на частные, общедоступные (публичные) и гибридные.

Частное облако (англ. private cloud) - инфраструктура, предназначенная для внутреннего использования одной организацией в пределах одной корпоративной сети. Управление и эксплуатация внутренней облачной инфраструктуры осуществляются либо самой организацией, либо внешним.

Публичное облако (англ. public cloud) - инфраструктура, управляемая поставщиком облачных услуг, находящаяся вне корпоративной сети организаций (потребителей облачных услуг), представляющая доступ к программному обеспечению и приложениям потребителю на уровне пользователя.

Гибридное облако (англ. hybrid cloud) - это комбинация из двух или более различных облачных инфраструктур (частных, публичных или общественных), остающихся уникальными объектами, но связанных между собой стандартизованными или частными технологиями передачи данных и приложений (например, кратковременное использование ресурсов публичных облаков для балансировки нагрузки между облаками).

Общественное облако (англ. community cloud) - вид инфраструктуры, предназначенный для использования конкретным сообществом потребителей из организаций, имеющих общие задачи (например, миссии, требований безопасности, политики, и соответствия различным требованиям). Общественное облако может находиться в кооперативной (совместной) собственности, управлении и эксплуатации одной или более из организаций сообщества или третьей стороны (или какой-либо их комбинации), и оно может физически существовать как внутри, так и вне юрисдикции владельца.

По оценкам аналитиков крупнейших консалтинговых компаний Gartner6) (Gartner Group), IDC7), Forrester Research8), Orange Business Services9) и др. "облака" - были и будут в ближайшие годы самой перспективной стратегической технологией будущего, одним из главных приоритетов бизнеса в течении ближайшего десятилетия.

По данным компании Gartner Group мировые расходы на публичные облачные услуги составили в 2015 году 175 млрд $ и вырастут в 2016 году на 16,5%, составив 203,9 млрд $ (см. табл. 1.1).

Таблица 1.1. Мировые расходы на публичные облачные услуги (млрд $)
Вид услуги2015Рост в 20152016Рост в 2016
Cloud business process services (BPaaS)39,22,7%42,68,7%
Cloud application services (SaaS)31,415,5%37,720,3%
Cloud application infrastructure services (PaaS)3,816,1%4,621,1%
Cloud system infrastructure services (IaaS)16,231,9%22,438,4%
Cloud management and security services5,020,7%6,224,7%
Cloud advertising79,415,4%90,313,6%
Всего:175,013,7%203,916,5%

Источник: Gartner

По оценкам компании IDC объем мирового рынка публичных облачных сервисов достиг 45,7 млрд долларов в 2013 году и в ближайшие четыре года будет ежегодно увеличиваться в среднем на 23%. То есть, согласно прогнозу этой компании, объем рынка в 2015 году составил 69,1 млрд долларов, а в 2016 году вырастет до 85 млрд долларов. К 2019 году он превысит 141 млрд долл. Больше двух третей рынка на протяжении этого времени будет занимать сегмент программ в виде сервисов (SaaS), хотя сегменты инфраструктуры в виде сервисов (IaaS) и платформ в виде сервисов (PaaS) будут расти быстрее - на 27% и 30,6% в год, соответственно10).

По оценке Forrester Research, объем рынка публичных облачных вычислений к 2020 г составит $241 млрд., что на $200 млрд. больше, чем в 2011 г11).

Если говорить о российском сегменте, то по прогнозу аналитической компании IDC, за ближайшие 5 лет, начиная с 2011 года рынок облачных услуг в России вырастет более чем на 500% и составит 113 миллионов долларов, а по данным Parallels, за 2013 год совокупный объем потребляемых облачных приложений и инфраструктуры в России вырос на 32% и уже составил уже 633 млн долларов.

Явные нестыковки в цифровых оценках рынка мировых облачных услуг объясняются тем фактом, что аналитики каждой из компаний по-разному понимают составляющие анализируемого рынка. Например, компания IDC первоначально разделяла рынок "облачных" услуг на две большие категории: IT Cloud Оfferings - "облачные" ИТ-предложения) и Non IT Cloud Оfferings (Cloud Business или Process as a service), в тоже время рынок "облачных" услуг в трактовке компании Gartner представлял собой первоначально четыре сегмента: "Облачный бизнес как сервис" (Business Process as a Service), "Приложения как услуга" (Applications as a Service), "Инфраструктура для приложений" (Application Infrastructure Services), "Приложения" (Applications).

Говоря экономическим языком концептуальная бизнес-модель "облачных вычислений" заключается в локальном (использовать платформы поставщика) и глобальном (создавать собственные на мощностях поставщика) аутсорсинге традиционных процессов управления ИТ-инфраструктурой организации.

Экономическая эффективность этих бизнес-моделей заключается в:

Лекция 2. Анализ рынка сервисов управления малым бизнесом

Бизнес - это занятие высоко рискованное, связанное, как правило, с немалыми инвестициями на начальном этапе. Чтобы уменьшить риски, возникающие в процессе становления бизнеса, предприниматели начинают его в одиночку или с командой - очень небольшим кругом доверенных лиц. Практически в любом успешном бизнесе наступает момент, когда требуется увеличение штата фирмы или компании, и тогда основатель бизнеса начинает искать сотрудников на рынке труда. Процесс этот очень важный и многоаспектный: необходимо не только найти нужных специалистов, но и правильно с экономико-правовой точки зрения оформить людей на работу, поскольку в этом случае возникают не только дополнительные затраты, которые необходимо оптимизировать, но и новые обязанности перед государством, с которым как известно "шутки плохи". В итоге предприниматель начинает понимать, что предприятию необходимы юрист и бухгалтер-экономист, а это дополнительные годовые расходы приблизительно в 500 000 рублей. Развивающийся бизнес может не выдержать подобных издержек и "схлопнуться". Как же минимизировать издержки и одновременно развивать бизнес? На сегодняшний день ответ на этот вопрос можно дать практически однозначный. Решением проблемы может стать электронный сервис, строго алгоритмизирующий все шаги, связанные с приемом на работу, с начислениями заработной платы и удержаниями взносов в различные фонды, с формированием отчетности и ее сдачи в контролирующие органы.

Катализатором разработки подобных информационных систем стали соответствующие государственные инициативы, которые были закреплены законодательно с 2002 года в Федеральном законе "Об электронной цифровой подписи" (Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ). Это позволило активизировать процессы на рынке программного обеспечения, связанные с возможностью сдачи отчетности в государственные органы по телекоммуникационным каналам связи.

С 2014 года Федеральным законом от 28.06.2013 N 134-ФЗ за бизнесом закреплена обязанность сдавать отчеты в электронном виде всем плательщикам НДС, а с 2015 года сдача отчетов в электронном виде в ПФР (Пенсионный Фонд РФ) и ФСС (Федеральную систему социального страхования) является обязательной для всех организаций, в которых работает свыше 25 человек.

Рынок программного обеспечения для бизнеса можно условно поделить на три категории (см. рис. 2.1):

Категории сервисов для управления бизнесом


увеличить изображение

Рис. 2.1.  Категории сервисов для управления бизнесом

Рассмотрим первую категорию - программы для установки. Целевой аудиторией данного типа программ являются профессиональные бухгалтера организаций на любой системе налогообложения.

Преимущества программ установки:

Недостатки программ установки:

Рассмотрим вторую категорию - сервисы аренды 1С. Целевой аудиторией данного типа программ являются профессиональные бухгалтера организаций на любой системе налогообложения.

Преимущества сервисов аренды 1С:

Недостатки сервисов аренды 1С:

Рассмотрим последнюю категорию - облачные веб-сервисы. Целевой аудиторией данного типа программ являются профессиональные бухгалтера организаций, а также руководители малого бизнеса, либо ООО, либо ИП на УСН или ЕНВД.

Преимущества облачных веб-сервисов:

Недостатки облачных веб-сервисов:

Анализ тарифных планов компаний, работающих на этом сегменте рынка показывает, что облачные сервисы, программы для установки и сервисы по аренде 1С находятся примерно в одном ценовом диапазоне (до 25 000 руб. в год), но с учетом разницы предоставляемых услуг в пределах одной категории сильно колеблются (см. рис. 2.2).

Тарифные планы компаний из всех категорий сервисов управления бизнесом


увеличить изображение

Рис. 2.2.  Тарифные планы компаний из всех категорий сервисов управления бизнесом

Систематизация рынка такого рода услуг показывает, что явным лидером является компания 1С, все остальные компании по параметру "доля рынка" находятся примерно в одинаковом положении (см. рис. 2.3).

Доля рынка по всем категориям электронных сервисов управления бизнесом


увеличить изображение

Рис. 2.3.  Доля рынка по всем категориям электронных сервисов управления бизнесом

Отдельно рассмотрим рынок облачных сервисов по предоставлению услуг компаниям малого бизнеса. Анализ рынка показал конкурентные позиции компаний из этого сегмента.

Рынок облачных сервисов


увеличить изображение

Рис. 2.4.  Рынок облачных сервисов

Согласно диаграмме, лидерами рынка являются три онлайн-сервиса: Контур.Эльба, Мое дело и АУБИ, при этом позиции остальных сервисов в разрезе развития этого сегмента рынка нельзя назвать аутсайдерскими.

Приведем более подробные характеристики указанных облачных сервисов.

  1. Моё дело - первый в России сервис, который объединяет всё необходимое для ведения бухгалтерии через интернет в режиме "одного окна" и предоставляет пользователям актуальный экспертный контент. Всем клиентам бесплатно доступны персональные консультации экспертов, индивидуальное обучение, интеграция с банками.
  2. Контур.Эльба - электронный бухгалтер, в функции которого входит сдача отчетности через интернет для ИП и ООО, электронная отчетность на УСН и ЕНВД.
  3. Сделки 24 - сервис для малого и среднего бизнеса, помогающий готовить первичные документы: договоры, счета на оплату, акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры и акты сверки.
  4. БухСофт - готовое решение, которое либо уже удовлетворяет Вашим требованиям, либо требует незначительных усилий, чтобы особенности Ваших требований были бы учтены в программе в кратчайшие сроки. Подходит для всех видов организаций (торговля, услуги, производство, ТСЖ, НКО и т.д.). Автоматизированы все участки учета и отчетности. Включает полный блок Зарплата и Кадры.
  5. Небо - онлайн сервис для ведения бухгалтерского учета. Позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты. Формы отчетности регулярно и своевременно обновляются. Существует мобильное приложение.
  6. Мой Склад - первый в России интернет-сервис управления торговлей и складом. Его официальный запуск состоялся в феврале 2008 года. В 2011 году инвестором и совладельцем сервиса стала фирма 1С. На сегодняшний день Мой Склад входит в число лидеров российского рынка SaaS-приложений, сервисом уже воспользовались 300 000 компаний.
  7. АУБИ - веб-сервис для ведения бухгалтерского учета. Подходит для любой системы налогообложения. Включает в себя модули: бухгалтерия, налоги, склад, торговля, производство, зарплата, кадры. Поддерживает электронный документооборот с контрагентами, банками и внутри предприятия, а также сдачу электронной отчетности онлайн в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и др.

Сравним описанные выше сервисы с помощью экспертного метода - метода анализа иерархии. Метод анализа иерархии - это наиболее современный метод экспертной оценки, предназначенный для выбора альтернатив по определенным критериям. Его основное преимущество заключается в попарном сравнении альтернатив отдельно по каждому критерию.

Цель анализа - выявить среди веб-сервисов, занимающих менее 5% рынка, самый удобный, понятный и оптимальный по тарифу для начинающего индивидуального предпринимателя.

В качестве альтернатив выберем следующие сервисы:

По опросам большинства предпринимателей, экспертов компаний, занимающихся реализацией услуг облачных сервисов, были выделены следующие критерии отбора альтернатив:

Для реализации метода анализа иерархий был использован специализированный сервис поддержки принятия решений MakeItRational (www.makeitrational.com). После проведения оценки степени важности каждого критерия было установлено, что наиболее значимыми критериями отбора являются стоимость использования за год и наличие круглосуточной технической поддержки.

Приведем окончательные результаты отбора, полученные при помощи сервиса MakeItRational (см. рис. 2.5):

Рейтинговые оценки облачных сервисов по управлению малым и средним бизнесом, полученные при помощи сервиса MakeItRational


Рис. 2.5.  Рейтинговые оценки облачных сервисов по управлению малым и средним бизнесом, полученные при помощи сервиса MakeItRational

Исходя из диаграммы, можно отметить, что на сегодняшний день на рынке присутствует два явных лидера по оказанию онлайн-услуг управления малым бизнесом в формате облачных сервисов: Контур.Эльба и Небо.

При достаточно высоких оценках по большинству ключевых критериев сервис Мое Дело имеет высокую стоимость услуг за базовый пакет и поэтому занимает только третью позицию в рейтинге описываемого программного обеспечения.

Следующий сегмент включает в себя сервисы, имеющие примерно равные рейтинги - это Большая птица, Imboss, Бухсофт. Преимуществами этих сервисов является невысокая стоимость использования в силу того, что их функционал не осложнен и в первую очередь рассчитан на директора небольшой компании, а не на бухгалтера.

К "аутсайдерам" в рамках выбранной критериальной базы можно отнести онлайн-сервисы Главбух, Мои финансы, АУБИ. Особенностью данных сервисов является то, что они готовы дорабатывать функциональность "под ключ", то есть разрабатывать персональные функции для той или иной компании.

В качестве ознакомления с облачными сервисами мы предложим сервис Контур.Эльба и покажем реализацию в нем ряда наиболее часто встречающихся формализмов в управлении компанией малого или среднего бизнеса.

Лекция 3. Инструментальные средства подготовки документов для открытия ИП или ООО

Процесс открытия ИП или ООО представляет собой строго алгоритмизированную процедуру, представляющую собой реализацию последовательности нескольких этапов, поэтому в сети интернет существует множество инструментальных средств, позволяющих автоматизировать этот процесс и тем самым его упростить. Перечислим ряд из них.

  1. Как открыть ИП? - http://какоткрытьип.рф/



    увеличить изображение

  2. НОВЫЕФОРМЫ.РФ - http://новыеформы.рф/ip.html



    увеличить изображение

  3. 1С-Старт - https://www.regberry.ru/registraciya-ip/registraciya-ip-samostoyatelno



    увеличить изображение

  4. ДелаСупер.Ру - http://www.delasuper.ru/view_post.php?id=2370



    увеличить изображение

  5. ГдеИкакЗаработать.ru - https://gdeikakzarabotat.ru/stati/registraciya-ip-kak-otkryt-ip-samostoyatelno-poshagovaya-instrukciya.html



    увеличить изображение

  6. Контур.Эльба - http://www.e-kontur.ru/start



    увеличить изображение

Анализ инструментальных средств, предназначенных для помощи при самостоятельной регистрации ИП или ООО показал, что каждый вышеназванный сервис представляет алгоритм в виде последовательности шагов разной степени детализации, поэтому при работе с некоторыми из рассмотренных средств возникают сложности семантического характера. Предлагаемый в курсе для рассмотрения сервис Контур.Эльба имеет встроенный мастер и наиболее дружелюбный интерфейс.



увеличить изображение

Для регистрации ИП на странице www.e-kontur/ip нажмите кнопку Приступить.



увеличить изображение

На следующем шаге заполните информацию о себе и нажмите кнопку Далее.



увеличить изображение

На следующем шаге введите паспортные данные и нажмите на кнопку Заполнить место жительства:



увеличить изображение

Выберите из предложенного списка свой населённый пункт и заполните необходимые поля. Нажмите на кнопку Сохранить.



Пункты "Налоговая по месту жительства", "Регистрирующая налоговая" и "Код ОКТМО" будут заполнены автоматически. Если этого не произошло, то их необходимо заполнить вручную. Далее необходимо заполнить поля "Контактный телефон" и "ИНН" и нажать на кнопку Далее.

На следующем шаге необходимо нажать на кнопку Выбрать вид деятельности.



увеличить изображение

Из предложенного списка видов экономической деятельности выберите вид деятельности, которой планируете заняться и нажмите на кнопку Выбрать:



увеличить изображение

Укажите основной вид деятельности и нажмите на кнопку Далее:



увеличить изображение

На следующем шаге выберите систему налогообложения и нажмите на кнопку Далее:



увеличить изображение

Выберите ставку налогообложения и нажмите на кнопку Далее:



увеличить изображение

Скачайте документы и распечатайте. Нажмите на кнопку Готово:



увеличить изображение

Обратите внимание на тот факт, что ни один сервис, в том числе Контур.Эльба не позволяет окончательно зарегистрировать ИП. Вышеописанные сервисы позволяют подготовить полный комплект документов для регистрации. О дальнейших шагах регистрации после подготовки документов можно прочитать в соответствующей инструкции, которая доступна для скачивания на этой же странице.



увеличить изображение

Продолжим знакомство с функционалом облачного сервиса "Контур.Эльба", нажав на кнопку Начать пользоваться Эльбой.



увеличить изображение

На следующем шаге необходимо придумать и ввести пароль для входа в "Контур.Эльбу" и нажать на кнопку Начать пользоваться.



увеличить изображение

Лекция 4. Лабораторная работа №1. Знакомство с программным продуктом Эльба.Контур

Эльба.Контур - Программный продукт компании СКБ Контур. Это уникальный помощник при ведении бизнеса и сдачи отчетности в контролирующие органы для предпринимателей. Ориентирована, в первую очередь, на индивидуальных предпринимателей и позволяет полноценно работать в системе без специальных знаний в области бухгалтерского учета. В программе можно вести учёт первичных документов (счет, акт, договор, счет-фактура, накладная), поступления и списания денежных средств и оплату счетов клиентами. Отчетность в ФНС (Федеральная Налоговая служба) и ПФР (Пенсионный Фонд России), а также в ФСС (Фонд Социального Страхования) можно отправлять через интернет.

Для того, чтобы начать работу, необходимо перейти на сайт http://e-kontur.ru и нажать кнопку Надо попробовать. Таким образом, пользователь получает возможность поработать с сервисом "Эльба" бесплатно в течении 30 дней.



увеличить изображение

В следующем окне необходимо зарегистрироваться в системе, заполнив соответствующие поля:

Электронная почта - указать Вашу ДЕЙСТВУЮЩУЮ электронную почту;
Пароль - придумать пароль;
Кто вы? - В предложенном списке указать ИП;
Система налогообложения - В предложенном списке выбрать УСН (упрощенка) -> доходы;
Промокод - Ввести 555537

После заполнения полей ввода, нажмите кнопку Начать работу.



увеличить изображение

После входа в систему Вы увидите следующее окно:



увеличить изображение

Это интерфейс Контур.Эльбы. Для начала открывается вкладка Главная, информация на которой отображается в трех блоках:

  1. Деньги (сколько вы отдали, сколько получили от ваших клиентов в ходе ведения бизнеса);
  2. Документы (в пробном периоде можно создать до 5 штук);
  3. Налоговая отчетность.

Работа с сервисом начинается с вкладки Реквизиты. Перейдите на нее:



увеличить изображение

Для того, чтобы ввести информацию на этой вкладке, нажмите кнопку "Заполнить реквизиты автоматически по ИНН". Напомним, что ИНН -это Идентификационный номер налогоплательщика.

В появившееся окно необходимо ввести ИНН реального предприятия. Для того, чтобы его получить, ознакомимся с возможностями еще одного веб-сервиса Контур-Фокус. Сервис предназначен для проверки контрагентов, получения выписки из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, изучения и анализа финансовой отчетности партнеров и конкурентов.

В новом окне браузера перейдите в сервис Контур-Фокус по адресу http://focus.kontur.ru и введите в поисковой строке ИП и свое ФИО. Например: ИП Попов Сергей Владимирович.



увеличить изображение

Под названием ИП находятся данные по ИНН. Скопируйте ИНН и вставьте в диалоговое окно для автоматического заполнения реквизитов по ИНН Контур.Эльбы.



увеличить изображение

Нажмите кнопку Найти реквизиты, и затем кнопку Заполнить. При этом некоторые поля будут автоматически заполнены.



увеличить изображение

Заполним недостающие данные:

Дата рождения - укажите вашу дату рождения;
Адрес - укажите ваш адрес;
Дата регистрации ИП - укажите 01.01.2014;
Банковский счет - нажмите на ссылку "добавить расчетный счет".



увеличить изображение

В этом окне укажите:

Дата открытия - 01.01.2014
Расчетный счет - 40702810638050013199
Банк - 044525225

И нажмите на кнопку Сохранить.



увеличить изображение

Далее перейдите на вкладке Реквизиты на "Документы".



увеличить изображение

Внизу страницы заполните поля Логотип и Печать и подписи.

Логотип, печать и подпись можно найти в Google.Картинках, взяв любой логотип компании, либо взять их в представленных материалах.

Примечание. Индивидуальным предпринимателям не обязательно иметь печать.

После чего окно с данными примет следующий вид:



увеличить изображение

Нажмите на кнопку Сохранить.

Теперь перейдите на вкладку Главная и нажмите на кнопку Поступление, а затем, Активировать.



увеличить изображение

Лекция 5. Лабораторная работа №2. Начинаем вести бизнес в Контур.Эльбе

В ходе ведения деятельности предприниматель постоянно заключает сделки с контрагентами. Контрагент - это одна из сторон подписания договора. Для того, чтобы ввести информацию о контрагенте в системе Контур.Эльба, зайдите в ранее созданную учетную запись. На вкладке Контрагенты нажмите на кнопку Добавить нового.



увеличить изображение



увеличить изображение

Далее нажмите на кнопку Заполнить реквизиты автоматически по ИНН и найдите ИНН любой организации, воспользовавшись уже знакомым сервисом Контур-Фокус (http://focus.kontur.ru). Пусть, к примеру, это будет ОАО "Газпром".



увеличить изображение

Скопируйте ИНН и вставьте в ячейку:



увеличить изображение

В итоге окно будет заполнено следующим образом:



увеличить изображение

Нажмите на ссылку Добавить расчетный счет и введите данные:

Номер счета - 40702810800000060694
Банк - 044585777



увеличить изображение

Далее нажмите на кнопку Сохранить расчетный счет.

Самостоятельно: Добавьте аналогично данные о контрагентах ОАО "Ростелеком", ОАО "МЕГАФОН". Расчетные счета и БИК банков можете использовать те же, как и в предыдущем примере.

Как правило, сделка начинается с заключения договора. Для того чтобы в Эльбе создать договор, необходимо перейти в Документы -> Договор -> Договор об оказании услуг.

В окне заполним недостающие данные в следующих полях ввода:



увеличить изображение

В Контур.Эльба представлены 3 типовых договора: договор об оказании услуг, договор подряда, договор поставки. Так как в разных организациях формы документов различные, то в Эльбе есть возможность создать собственные шаблоны. Для этого перейдите по ссылке "Добавить свой шаблон".

Введите название - "Договор для ОАО "ГАЗПРОМ"

Тип - "договор" и нажмите "Далее"



На втором шаге вам нужно создать шаблон на основе вашего документа. Для этого переходим в "договор об оказании услуг". Слова, выделенные желтым цветом - динамические поля - теги. Их можно переставлять местами и удалять. Список всевозможных тегов можно просмотреть по ссылке специальные слова



Остальной текст редактируется в редакторе Microsoft Word.

После изменения текста и тегов переходим по ссылке "Далее" и выбираем файл с шаблоном.

Теперь можно работать с этим шаблоном в Контур.Эльба. Нажмите на кнопку "Создать документ"



увеличить изображение

Заведите поля "Клиент" и "Название заказа" и нажмите "Сохранить"

Контур.Эльба позволяет сразу созданный договор отправить клиенту с подписью и печатью. Для этого поставьте галочку "с подписями и печатью" нажмите "Отправить клиенту" и отправьте договор, например, на адрес своей электронной почты.



Самостоятельно: Создайте подобные договоры с компаниями ОАО "Ростелеком", ОАО "МЕГАФОН".

Итак, нами были созданы три договора, которые были разосланы контрагентам. Вернемся в раздел Документы. Если все шаги были выполнены, вид окна Документы должен быть таким, как представлено на рисунке ниже:



увеличить изображение

Рассмотрим следующую ситуацию: допустим, директор ОАО "Ростелеком" не стал подписывать договор, при том, что две другие организации-контрагенты договоры подписали. Как это отразить в системе?

Напротив записей о каждом договоре есть поле "Статус". По умолчанию, указан у каждого договора стоит статус "Не подписан". Изменим статус на "Подписан" для договоров с ОАО "МЕГАФОН" и ОАО "ГАЗПРОМ".



увеличить изображение

После того как договоры были подписаны, разумно выставить счет нашим контрагентам. Для этого перейдите на вкладку Документы -> Счет.

Например, выставим счет ОАО "Газпром" за 15 газовых труб.

Укажем следующие реквизиты счета:

Номер документа - 1
Дата документа - 09.09.2014
Шаблон документа - Счет
Клиент - ОАО "ГАЗПРОМ"
Название заказа -1
Наименование товара или услуги - Труба газовая
Количество - 15
Ед. измерения - шт.
Цена за единицу - 100 000

После заполнения данных окно Редактирование счета примет вид:



увеличить изображение

Нажмите на кнопку Сохранить. Наш счет будет выглядеть следующим образом:



увеличить изображение

Самостоятельно: Выставить счет ОАО "Мегафон" и ОАО "Ростелеком", на какие-либо услуги. Услуги выберите самостоятельно.

Укажите следующие реквизиты счета для ОАО "Мегафон":

Номер документа - 2
Дата документа - 10.09.2014
Шаблон документа - Счет
Клиент - ОАО "МЕГАФОН"
Название заказа - 2
Наименование товара или услуги - придумать
Количество - придумать
Ед. измерения - придумать
Цена за единицу - придумать

Укажем следующие реквизиты счета для ОАО "Ростелеком"

Номер документа - 3
Дата документа - 11.09.2014
Шаблон документа - Счет
Клиент - ОАО "РОСТЕЛЕКОМ"
Название заказа - 3
Наименование товара или услуги - придумать
Количество - придумать
Ед. измерения - придумать
Цена за единицу - придумать

Лекция 6. Лабораторная работа №3. Учет расходов и доходов. Работа с бухгалтерскими документами в Контур.Эльбе

В предыдущей работе нами были созданы договоры с нашими контрагентами и выставлены счета. Рассмотрим, как в Контур.Эльбе реализованы возможности учета поступлений и списаний денежных средств.

Откройте систему и зайдите в свою учетную запись. На вкладке Главная Вы увидите Топ должников. Напомним, что в предыдущей работе мы выставили нашим контрагентам счета, которые не были ими оплачены.



увеличить изображение

Перейдем на вкладку Деньги -> Поступление.



увеличить изображение

Для ввода информации о поступлении денежных средств по счету, выставленному ОАО "ГАЗПРОМ", заполним поля:

Тип операции - оплата товаров и услуг клиентами
Сумма - 1 500 000, учитывать в налогах: 1 500 000
Дата поступления - 09.09.2014
Контрагент - ОАО "ГАЗПРОМ"



увеличить изображение

Нажмите на ссылку Связать поступление с документами и установите флажок рядом с надписью Счет №1 от 9 сентября.



увеличить изображение

После чего в поле Оплачено автоматически появится сумма, на которую выставлен счет №1 - 1 500 000 рублей. Тем самым мы завели поступление денежных средств от контрагента ОАО "Газпром" и закрыли оплату счета.

Вернитесь на вкладку Главная и убедитесь, что ОАО "ГАЗПРОМ" пропало из списка Топ должников.



увеличить изображение

Отметим, что в Контур.Эльба реализована интеграция с "Альфа-Банком" и банком "Точка". Выглядит это следующим образом:



Интеграция избавляет пользователя от необходимости вручную заводить поступления и списания по банку, так как все подгружается автоматически из интернет-банка пользователя. На вкладке "Деньги" клиент всегда видит, когда последний раз робот Эльбы запрашивал данные из банка.



увеличить изображение

Самостоятельно: Создайте поступление для ОАО "Мегафон" и свяжите его со счетом, выставленным этому ОАО. Пусть оплата счета была произведена 10.09.2014.

На текущий момент в списке должников остается только один контрагент - ОАО "Ростелеком". Напомним, что ранее, договор с этим контрагентом был не подписан. Пусть контрагент подписал договор.

Самостоятельно: Измените статус договора на "Подписан" (см. лабораторную работу №2).

Предположим, что выставленный 11.09.2014 счет на 2 323 755 рублей был оплачен не полностью: ОАО "Ростелеком" произвел оплату только на 1 000 000 рублей.

Введем информацию об этом поступлении, для чего перейдем на вкладку Деньги -> Поступление и заполним поля ввода так, как показано на рисунке ниже:



увеличить изображение

Информация об этом поступлении в разделе Деньги будет выглядеть следующим образом:



увеличить изображение

Перейдите в раздел Документы. Обратите внимание, что статус у счета автоматически изменился на "Частично оплачен".



увеличить изображение

После того, как счет выставлен и оплачен, контрагенту необходимо предоставить первичный документ, подтверждающий оплату. Обычно таким документом является либо накладная, которая составляется в случае, если предприятие продает товары; либо акт выполненных работ, выписываемый на основании выполненных услуг.

Посмотрим, реализована возможность формирования первичных документов в Эльбе.

Перейдите в раздел Документы и выберите счет №1 с ОАО "Газпром" щелчком левой кнопкой мыши по названию счета. В открывшемся окне предварительного просмотра счета в разделе Создать на основе счета выберите Накладная.



При этом все позиции счета автоматически перейдут в накладную. Заполните оставшиеся поля следующим образом:

Номер документа - 1
Дата документа - 10.09.2014
Основание - Претензий не имею



увеличить изображение

Нажмите на кнопку Сохранить. Откроется окно предварительного просмотра накладной №1.



увеличить изображение

Готовую накладную можно отправить контрагенту, нажав на кнопку Отправить клиенту. После чего измените статус накладной, воспользовавшись списком справа: "Товар ждет отгрузки" на "Товар отгружен".

Самостоятельно: Создайте накладные для 2-х других контрагентов с датами 11.09.2014 и 12.09.2014.

Рассмотрим, как проводится списание со счета на следующем примере: допустим, руководство компании решило создать сайт и обращается к соответствующему контрагенту.

Для того, чтобы смоделировать ситуацию в Контур.Эльбе, добавьте контрагента ООО "НаноИнформ" в свою учетную запись, воспользовавшись автоматическим заполнением данных по ИНН - 6658420206.

Для контрагента добавьте следующий расчетный счет - 40702810100092000905 и укажите БИК банка (название) - 044525787.



Предположим за предоставление услуг по созданию сайта ООО "НаноИнформ" выставило предприятию счет на 18 000, который необходимо оплатить, предварительно сформировав платежное поручение.

Для этого перейдите в раздел Платежки -> Создать платежку. Заполните платежку так, как показано на рисунке ниже. После чего нажмите на ссылку Скачать платежные документы -> Платежное поручение для уплаты в вашем банке.



Полученное платежное поручение можно распечатать и оплатить в банке.



увеличить изображение

Предположим, что по платежке была произведена оплата. Для того чтобы отобразить этот факт, перейдите в раздел Документы -> Платежки. Отметьте, что на данный момент платежка имеет статус Не оплачена. Нажмите на кнопку Переместить в оплаченные.



увеличить изображение

В появившемся диалоговом окне нажмите на кнопку Добавить.



Затем перейдите в раздел Деньги и проверьте, что на этой вкладке появилось информация о списании со счета 18 000.



увеличить изображение

Самостоятельно: Введите информацию о новом заказе, для чего заведите в вашей учетной записи нового контрагента, воспользовавшись информацией, полученной с помощью системы Контур-Фокус, и сформируйте платежку для оплаты услуг контрагента.

Дополнительно рассмотрим такой функционал Контур.Эльбы, как планировщик платежей.

Предположим, Вами подписан договор на обслуживание сайта, согласно которому оплата за обслуживание в сумме 2 000 рублей должна быть проведена 5 числа каждого месяца. Процесс создания ежемесячных платежек можно автоматизировать следующим образом:

Перейдите в раздел Документы -> Планировщик -> Платежка, и заполните появившееся диалоговое окно следующим образом:



увеличить изображение

Нажмите на кнопку Сохранить.

Самостоятельно: Придумайте заказ, который подразумевает ежемесячную оплату, с тем же контрагентом, как в предыдущем задании при условии, что платежка должна автоматически создаваться 1 числа каждого месяца.

Лекция 7. Лабораторная работа №4. Учет наличия и движения товаров на складе. Работа с закрывающими документами в сервисе Контур. Эльба

У любой организации, которая занимается поставками товаров, есть склад. У Эльбы тоже есть свой электронный склад. Рассмотрим, как происходит учет наличия и движения товаров на складе в системе Контур.Эльба.

Перейдите в раздел Товары.



увеличить изображение

Вы увидите, что у всех товаров "минусовой" остаток. Почему так произошло?

Напомним, что мы продали ОАО "Газпром" 15 труб, не указав при этом, какое количество товара находилось на складе на момент продажи. Зайдите в карточку товара, щелкнув мышкой по названию "Труба газовая" и посмотрите полную информацию о товаре:



увеличить изображение

Реализуем ввод информации о поступлении товаров на склад.

Допустим, 1 сентября нашим предприятием было закуплено 50 труб по цене 23 500 за штуку у ЗАО "Труба сталь М".

Для того, чтобы отразить информацию о закупке товара, необходимо завести в системе контрагента ЗАО "Труба сталь М", воспользовавшись возможностью автоматического заполнения данных при помощи системы Контур-Фокус по ИНН контрагента: 5017088299.

Пусть банковские реквизиты контрагента следующие:

Расчетный счет - 40702810100092000905
БИК банка (название) - 044525787



увеличить изображение

Пусть при покупке труб ЗАО "Труба сталь М" выставило предприятию счет 25.08.2014 на 1 1750 000 рублей, причем с оплатой наличными.

Для реализации процедуры "Списание денежных средств" при оплате наличными перейдите в раздел Деньги -> Списание -> По кассе.



увеличить изображение

Таким образом, мы зафиксировали факт оплаты покупки. После чего контрагент ЗАО "Труба сталь М" должен выслать нашему предприятию накладную - подтверждение того, что оплата была совершена, и товары были переданы покупателю.

Для того, чтобы отразить поступление товара на склад, перейдите в раздел Товары -> Труба газовая -> Добавить -> По входящей накладной.



увеличить изображение

Заполните накладную следующим образом:

Номер документа - 4
Дата - 01.09.2014
Контрагент - ЗАО "Труба сталь М"
Название заказа - Закупка труб
Количество - 50
Ед. измерения - шт.
Цена за единицу - 23 500



увеличить изображение

После ввода данных, нажмите на кнопку Сохранить.

Перейдите в раздел Товары и убедитесь, что на данный момент с остатком рассматриваемого товара все в порядке.

Самостоятельно:
  1. Заведите дополнительно информацию о двух контрагентах, у которых будет произведен закуп двух оставшихся товаров. Банковские реквизиты для новых контрагентов можно указать те же, как у контрагента ЗАО "Труба сталь М".
  2. Произведите списания по закупке товаров. Списания проведите датами 27.08.2014 и 28.08.2014 соответственно.
  3. Оформите товарные накладные. Все накладные должны быть составлены РАНЬШЕ даты продажи (даты составления накладных - 2.09.2014 и 3.09.2014 сентября соответственно).

Учтите, чтобы получить прибыль, цена покупки единицы товара должна быть ниже цены продажи, а количество товаров на складе должно быть больше того количества, которое Вы будете продавать .

Лекция 8. Лабораторная работа №5. Отчетность в контролирующие органы в Контур.Эльба

Любая организация в Российской Федерации, независимо от того, ведет она деятельность или нет, должна сдавать налоговую отчетность. Контур.Эльба разрабатывалась для малого бизнеса и поддерживает следующие системы налогообложения: УСН и ЕНВД.

УСН

УСН - упрощенная система налогообложения. На УСН организация или ИП могут находиться до того момента, пока их годовой доход не превышает 60 000 000 рублей. УСН объединяет два разных варианта налогообложения:

Декларация УСН сдается 1 раз в год. Установлены сроки сдачи декларации для ИП - до 30 апреля следующего года, для организаций - до 31 марта. Например, за 2014 год ИП необходимо подать декларацию до 30.04.2015.

Работающие на этом режиме юридические лица и индивидуальные предприниматели должны совершать ежеквартальные платежи УСН за 3,6,9,12 месяцев. Сроки платежей - до 25 числа следующего месяца после окончания отчетного периода.

ЕНВД

ЕНВД - единый налог на вмененный доход. Обязанность платить этот налог возникает, если выбранный вид деятельности попадает под ЕНВД, при этом сумма налога зависит от вида деятельности.

При использовании этой системы налогообложения налог считается по формуле:

Налог = БД?(Ф1+Ф2+Ф3)?К1?К2?15%

БД - базовая доходность, зависит от вида деятельности; устанавливается на федеральном уровне в соответствии с налоговым кодексом РФ;
Ф (1,2,3) - физические показатели за 1,2,3 месяцы квартала соответственно. Выбор показателей зависит от вида деятельности. Такими показателями, например, могут быть количество водителей в организации, площадь торгового зала и т.д.

Рассмотрим, как реализован в Контур.Эльбе учет выплат по всем необходимым налогам, выбрав вариант "УСН доходы за вычетом расходов. Ставка налога:10%".

Перейдите на вкладку Реквизиты и найдите поле ввода Система налогообложения.



увеличить изображение

По умолчанию значение этого поля - "УСН доходы". Измените его на "УСН доходы за вычетом расходов. Ставка налога: 10%".

При выборе указанной системы налогообложения ИП без сотрудников в течение года должен:

Перейдите на вкладку тчетность, на которой находится налоговый календарь. Одной из возможностей Эльбы является напоминание о приближающихся сроках сдачи отчетности по электронной почте или по смс.



увеличить изображение

В календаре активных задач пока нет. Предположим, наше предприятие работает уже достаточный срок, но переход на Контур.Эльбу был произведен недавно, и есть необходимость завести платежки "задним числом".

Посмотрите список задач, которые необходимо было осуществить до регистрации в Эльбе, перейдя на вкладку Завершенные задачи -> Показать задачи до регистрации в Эльбе.



Рассмотрим, как реализовать задачу "Заплатить страховые взносы за III квартал 2014 года". Для этого необходимо:

  1. добавить соответствующие данные об ИП;
  2. добавить нового контрагента - отделение пенсионного фонда.

Введите данные ИП, необходимые для уплаты страховых взносов. Для этого перейдите на вкладку Реквизиты, и под заголовком "Для уплаты страховых взносов", напротив строки Реквизиты в ПФР, нажмите на ссылку Изменить.



В появившемся диалоговом окне заполните, как указано ниже поля Номер страхового свидетельства и Территориальный орган ПФР по месту регистрации:



увеличить изображение

Эльба автоматически заполнит данные отделения ПФР, воспользовавшись информацией с сайта ПФР:



увеличить изображение

Таким образом, Вы получаете информацию банковских реквизитах отделения ПФР, которой позже воспользуетесь при регистрации нового контрагента - отделения ПФР.

Нажмите на кнопку Сохранить.

Добавьте нового контрагента - указанное выше отделение ПФР. При добавлении данных о контрагенте используйте автоматическое заполнение данных по ИНН. Информация об ИНН, КПП и расчетном счете, получена Вами шагом ранее. Укажите:

ИНН - 2504001751
Расчетный счет - 40101810900000010002
БИК - 040507001.



По российскому законодательству ИП без сотрудников может уменьшать налог УСН на сумму страховых взносов. Учитывая этот факт, Контур.Эльба оптимально рассчитывает размер страховых взносов в текущем квартале, исходя из полученной прибыли, для того, чтобы максимально уменьшить налог УСН.

Рассчитаем сумму страховых взносов, исходя из того, что доходы ИП не превышают 300 000 руб. Напомним, что в этом случае в 2014 г. взносы ИП в ПФР составляют 20727,53 рублей. Разделив всю сумму взносов на 4 квартала, получим размер выплаты в квартал - 5 181,75 рублей.

Теперь все готово для выполнения задачи "Заплатить страховые взносы за 3 квартал".

Вернитесь на вкладку Отчетность -> Завершенные задачи -> Показать задачи до регистрации в Эльбе и щелчком левой кнопкой мыши выберите соответствующую задачу:



Появится следующее окно:



увеличить изображение

Отразим выплаты ИП в ПФР в 2014 г. до момента начала использования Контур. Эльбы. В 2014 году ИП должно было оплатить страховые взносы и взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).

Нажмите на ссылку Изменить и добавьте выплаты На страховую часть пенсии, в размере, указанном на рисунке ниже:



увеличить изображение

А также выплаты В федеральный ФОМС, перейдя на соответствующую вкладку:



увеличить изображение

Нажмите на кнопку Сохранить.

Сумма уже оплаченных в 2014 г. взносов должна измениться:



увеличить изображение

Сразу же создадим платежные документы для уплаты стразовых взносов в банке. Для этого нажмите на кнопку Создать платежные документы -> Платежное поручение для уплаты в вашем банке:



увеличить изображение

Предположим, что взносы были оплачены. Зафиксируйте факт оплаты в Контур.Эльбе. Для этого вернитесь в окне задачи и нажмите на кнопку Заплатил.

При этом дата платежа будет автоматически выставлена текущим днем. Если предприятие хочет уменьшить налог на страховые взносы, их необходимо заплатить в пределах квартала, за который производится оплата. Так как мы производили оплату "задним числом" за 3 квартал, необходимо изменить дату оплаты и установить ее, например, последним днем третьего квартала.

Для этого вернитесь на вкладку Отчетность -> Завершенные задачи, выполните задачу "Заплатить страховые взносы за 3 квартал". Нажмите на ссылку Изменить и поправьте дату последнего платежа на 30.09.2014.

Продолжим заполнение информации о тех задачах, которые были выполнены перед регистрацией в Эльбе. Вернитесь на вкладку Отчетность -> Завершенные задачи -> Показать задачи до регистрации в Эльбе и выполните задачу "Заплатить налог УСН за 9 месяцев".

В появившемся окне вы увидите все поступления и списания в течение третьего квартала.



увеличить изображение

Так как для предприятия был выбран вариант "УСН доходы за вычетом расходов", то в расходах логично учесть уплату страховых взносов. Для этого, нажав на кнопку Списание, сделайте следующие списания по банку с типом операции "Уплата страховых взносов" на суммы, указанные ниже. Контрагент для всех операций - ранее заведенное Отделение Пенсионного Фонда РФ.

  1. Сумма 4332,12, дата 31.03.2014, описание: Уплата страховых взносов за 1 квартал;
  2. Сумма 4332,12, дата 31.06.2014, описание: Уплата страховых взносов за 2 квартал;
  3. Сумма 849,76, дата 31.03.2014, описание: Уплата ФФОМС за 1 квартал;
  4. Сумма 849,76, дата 31.03.2014,описание: Уплата ФФОМС за 2 квартал.

Вид окна при заполнении первого в списке списания будет такой:



увеличить изображение

После заполнения данных о всех списаниях, получим окно следующего вида:



увеличить изображение

Нажмите на кнопку Далее и перейдите к следующему шагу.

На втором шаге в окне справа есть Калькулятор, на котором показан расчет суммы налога УСН к уплате. Так как предприятие не имело доход в 1 и 2 квартале, авансовые платежи УСН за 1 и 2 квартал равны 0.



увеличить изображение

Нажмите на кнопку Далее и перейдите к следующему шагу.



увеличить изображение

На этом шаге можно распечатать платежку, после чего зафиксировать информацию о платеже, нажав на кнопку Заплатил.

Отчетность в Контур.Эльба отправляется в контролирующий орган с помощью облачной электронной подписи, которая хранится на нашем защищенном сервере и привязывается к мобильному телефону клиента. При подписании отчета приходит смс.

В Эльбе можно отслеживать статусы отчетов. Список статусов отчетов выглядит примерно так:



увеличить изображение

Лекция 9. Лабораторная работа №6. Работа с сотрудниками и отчетность в ПФР и ФСС в Контур. Эльба

Найм персонала влечет не только дополнительные затраты для владельца бизнеса, но и новые обязанности перед государством. У владельца бизнеса возникает множество новых задач, таких как: начисление заработной платы, удержание НДФЛ (13%), взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС за сотрудника, сдача отчетности в контролирующие органы и т.п. Рассмотрим, каким образом ведется учет сотрудников в Контур.Эльба.

Алгоритм принятия на работы сотрудника в ИП следующий:

  1. Заключается трудовой или гражданско-правовой договор. Если сотрудник будет работать на постоянной основе, то трудовой договор, если сотрудник приходящий - то гражданско-правовой.

    При заключении гражданско-правового договора взносы в ФСС за сотрудника не начисляются. Но при этом не стоит заключать с работником гражданско-правовой договор, желая избежать лишних обязательств и сэкономить на взносах. В случае конфликта с работником и разбирательств в суде, есть большая вероятность, что подобный договор признают трудовым. Тогда необходимо будет "доначислить" и заплатить все налоги и взносы, а также выполнить требования трудового законодательства по зарплате и отпускам.

  2. Проводится регистрация в качестве работодателя в ПФР и ФСС.

  3. В случае, если был заключен трудовой договор, то оформляются документы о приеме сотрудника.

Рассмотрим, как проводится работа в разделе "Сотрудники" в Эльбе.

Для начала ведения кадрового учета необходимо перейти в "Реквизиты" и появившемся окне установить флажок "Я зарегистрирован как работодатель".



После чего необходимо заполнить дополнительные поля. Заполните их по примеру:





увеличить изображение



увеличить изображение

Пусть пока выплата авансов не предусматривается:



После произведенной настройки на вкладке "Отчетность" появятся новые задачи.



увеличить изображение

Для добавления сотрудника перейдите на вкладку "Сотрудники" -> "Добавить сотрудника"



увеличить изображение

Заполните поля в соответствии с ниже представленной рекомендацией:

* Фамилия: Ваша фамилия
* Имя: Ваше имя
Отчество: Ваше отчество
* Дата рождения: Ваша дата рождения
Пол: Ваш пол
Должность: придумать
* Дата приема на работу: 01.07.2014
Принят по договору: работающий по трудовому договору
Способ выплат: на личную карту
Расчетный счет: 40702810800000060694
Банк: 044585777
Получатель: Ваше ФИО
ИНН: 7701270079
КПП: 770101001
Назначение платежа: Выплата заработной платы
ИНН: 664534005670
Гражданство: Россия
Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ
Серия Номер: 6006 123123
Кем выдан: УФМС России
Дата выдачи: 20.08.2014
Адрес регистрации: Укажите ваш адрес, либо любой другой
Адрес проживания: совпадает с адресом регистрации

После заполнения личных данных распечатайте карточку сотрудника, а также приказ о приеме на работу.



увеличить изображение

Работающий сотрудник по трудовому кодексу РФ обязан получать заработную плату не меньше определенной суммы. Эта сумма называется МРОТ (минимальный размер оплаты труда) и устанавливается на уровне регионов.

Продемонстрируем процедуру начисления заработной платы в Эльбе.

Перейдите на вкладку "Зарплата":



увеличить изображение

Далее нажмите на ссылку Зарплата до заведения сотрудника в Эльбу, введите желаемую зарплату и нажмите кнопку Сохранить.



Эльба.Контур автоматически рассчитывает взносы ПФР, ФСС и ФФОМС и НДФЛ, исходя из начисленной зарплаты.



увеличить изображение

Для того, чтобы указать зарплату за текущий месяц (пусть это - ноябрь), нажмите на ссылку Изменить, расположенную в строке "Оклад".



Установите желаемую зарплату с ноября, выставив переключатель Повторять каждый месяц с и нажмите кнопку Сохранить.



увеличить изображение

Самостоятельно: Оформите прием на работу еще одного сотрудника женского пола старше 18 лет. Дата приема на работу: 01.07.2014.



увеличить изображение

Рассмотрим, оформление процесса выплаты зарплаты в Эльбе.

Для этого произведем выплату заработной платы за июль-сентябрь 2014 года. Перейдите на вкладку "Отчетность" и далее выполните по шагам: "Завершенные задачи" -> "Показать задачи до регистрации в Эльбе" -> "Заплатить взносы с зарплаты".



увеличить изображение

В появившемся диалоговом окне нажмите на кнопку Изменить. При регистрации ИП как работодателя, ИП присваивается еще один регистрационный номер.



увеличить изображение

Укажите регистрационный номер 035-013-001001 и нажмите кнопку Далее.

В следующем окне нажмите на ссылку Изменить расположенную радом с надписью На страховую часть пенсии.



В выделенным красным цветом окне ввода поставьте "0", обозначив долг на начало 2014 г. и нажмите на кнопку Сохранить. Проделайте подобную процедуру на всех пяти вкладках.



увеличить изображение

Таким образом вручную вводятся платежи за тот период, когда сотрудники уже были приняты на работу, но их регистрации в Эльбе не было произведено.

Нажмите на кнопку Далее. На этом шаге появится окно с возможностью скачать платежки для уплаты в банке. Нажмите на кнопку Сделано.



увеличить изображение

Самостоятельно: На вкладке "Завершенные задачи" выполните задачу "Заплатить взносы с зарплаты за октябрь 2014".

Таким образом, выплата зарплаты сотрудникам произведена и необходимо подготовить отчеты за сотрудников в ПФР и ФСС.

Для этого вернитесь на вкладку "Отчетность" и в списке "Завершенные задачи" найдите задачу "Сдать отчет 4-ФСС за 3 квартал 2014 года".



Выполним щелчок левой кнопкой мыши по задаче. Система Контур.Эльба автоматически подтягивает нужные данные и индивидуальный предприниматель ничего не должен заполнять вручную. Нажмите на кнопку Далее.

Данные в следующем диалоговом окне также будут заполнены автоматически.



Вот и все отчет готов! Осталось подписать его с помощью электронной подписи отправить в ФСС.



увеличить изображение

Самостоятельно: Сформируйте отчет в ПФР за 3 квартал 2014 года.

Как видите Эльба.Контур максимально упрощает учет ведения бизнеса и сдачу отчетности через интернет для предпринимателя.

А на все возникающие по ходу вопросы сможет ответить техническая поддержка сервиса.

Дополнения


Литература